一、学生工作办公室成员及联系方式：

主      任 沈  琴 联系电话 8891360

团委副书记 黄  悦 联系电话 8891360

副主任科员 曾  燕 联系电话 8891099

辅  导  员 张  帆 联系电话 8891360

辅  导  员 钟  静 联系电话 8891360

辅  导  员 武  超 联系电话 8891360

二、工作职责

学生工作办公室职责

学生工作管理中心是院党政主管学生思想政治教育和学生事务管理工作的职能部门和办事机构，其主要职责是：

1．贯彻执行党的教育方针、院党政的决定，负责制定、落实学生工作计划和管理规章制度，全面组织实施学生的思想政治教育和事务管理工作。

2．负责对学生开展政治教育、道德教育、心理健康教育、人文素质教育、通识教育等各项教育活动。

3．负责全科医学院、继续教育学院学生的日常管理和行为规范教育，并处理学生违纪、违法事件，做好违纪学生的教育转化。

4．负责学校"奖、贷、助、补、减"学生资助体系的建立和相关制度的健全与完善；评比、表彰各类学生先进集体和优秀个人，组织评审、发放各类学生奖学金，组织实施学生国家助学贷款；负责社会助学、减免学费、临时性困难补助的初审与发放，组织学生勤工助学活动。

5．做好学院的日常教育管理工作，开展文明校园的创建活动。

6．在院分党委的领导下，做好学生党员、入党积极分子和各类学生骨干队伍的教育、培养，以及学生党支部、基层班级的建设工作和优良学风创建工作。

7.负责招生宣传的策划、组织工作。负责草拟及修订继续教育学院招生规章制度及《招生章程》。

8.负责考生及其家长、社会各界来人以及与招生工作相关的接待交流，负责招生来函、来电咨询等工作。

9.负责招生录取的具体实施，协调和处理招生录取工作中的后续问题。

10.负责新生入学报到、新生入学资格审查等相关工作。

11.负责建立新生数据库、编制新生名册，并按要求报送上级教育主管部门、分送校内有关部门、学院、校外教学站点。

12.负责学生证管理、学生数据库的管理、年度学籍注册、在校生学籍信息统计工作。

13.负责学籍管理政策的宣传、学籍的上报、异动、变更的管理工作和学籍咨询服务工作。

14. 根据国家政策制定学院就业管理规定，负责继续教育学院专科（高职）生的就业指导、推荐服务、毕业派遣以及校园招聘、就业市场拓展等工作。

15.负责毕业生就业率统计、分析、发布以及上报工作。

16.负责毕业生就业推荐、协议书管理、就业方案编制上报以及日常派遣等工作。

17.负责完成毕业生毕业证办理及证书发放工作，协助校学位办受理学士学位申请、资格审查及证书发放工作。

18．完成院分党委和行政交给的其他各项工作。

湖北医药学院全科医学院分团委工作职责

中国共产主义青年团是学校先进青年的群众性组织，全科医学院分团委在学生工作管理中心具体领导下，紧密围绕教学中心地位，围绕学校人才培养目标，以活动为载体，以素质教育为主线，努力提高自身的综合素质和竞争力。作为党的助手和后备军，担负着团结和教育广大青年学生，执行党的青年工作方针，创造性地开展工作的职责。分团委工作职责：

一、根据湖北医药学院团委工作要点和工作安排制定分团委学年工作计划；定期召开分团委委员会，认真传达，贯彻党组织、上级团组织的指示和决议；在工作中遇到重大问题时，及时提交学生工作中心及分团委委员会讨论决定，并向上级组织反映。

二、 制定可操作的量化考评办法检查、督促学年工作计划以及分团委决议的执行情况；定期向院分党委汇报工作情况。

三、协助学生工作办公室做好学生日常管理及学生支部工作。

四、围绕院分党委的中心工作，结合青年的特点，指导学生会、学生社团开展工作；加强对分团委组织的各项活动的管理，要有计划性、规范性、针对性、时效性，及时做好宣传总结并上报院团委。

五、 坚持正常的团内生活，接受新团员，办理团员证颁发和超龄团员的离团手续，做好团员的注册、团费收缴、奖励和处分等工作，认真做好推荐优秀团员入党工作。

六、做好团内档案管理，（包括"团干部手册"、"活动记录"、"会议记录"等）健全团员名册、各类表格归档制度。

七、负责学生干部的配备、培养、教育，做好学生干部的考评和管理工作；协同政治辅导员做好学生的日常管理工作。

八、指导学生开展具有本专业特点的有利于学生发展的校园文化活动，负责大型活动的组织及协调工作并做好资料的积累工作,注重共青团的理论研究，努力探索共青团工作的新路子。

九、按时、保值保量地完成好校团委及上级党团组织安排的有关工作。

十、 完成上级组织交办的其他工作。